Lista de verificación RFQ para refuerzos de composites

Una solicitud de oferta útil no se limita a nombrar un material. Debe dar al proveedor información suficiente para identificar el refuerzo correcto, mostrar sus supuestos, cotizar sobre una base común y señalar vacíos técnicos antes de una muestra o un pedido de producción.

Esta lista se aplica a refuerzos secos de carbono y vidrio como tejidos, multiaxiales, mat de hilos cortados, velos, hilos, fibra cortada y material molido. Use solo los campos pertinentes y marque los desconocidos como “se solicita propuesta del proveedor” en lugar de adivinarlos.

1. Comience por la pieza y la aplicación

Describa brevemente qué se fabrica y qué debe hacer el refuerzo:

• nombre de la pieza o producto;
• industria y uso final;
• función estructural, superficial, cosmética, conductiva, aislante o de proceso;
• temperatura, productos químicos, humedad, UV o fuego cuando sean relevantes;
• dimensiones críticas y requisitos de acabado;
• consecuencia del fallo y uso regulado o controlado por el cliente.

No es necesario revelar toda la geometría confidencial en el primer mensaje. Un plano simplificado, un croquis de sección, un concepto de laminado o una foto pueden aclarar la tarea. Use un proceso de confidencialidad cuando hagan falta datos detallados.

2. Identifique el formato de refuerzo

Elija el formato más próximo o solicite una propuesta:

El catálogo ayuda a elegir un punto de partida: consulte los productos de fibra de carbono y los productos de fibra de vidrio. No seleccione solo por una fotografía; confirme especificación y proceso.

3. Escriba la especificación del material

Incluya los campos que hacen identificable e inspeccionable el producto:

• familia y grado de fibra o base de propiedades;
• construcción: tejido, mat aleatorio, orientación, cosido o velo;
• masa nominal por superficie y tolerancia;
• tow, hilo, longitud de fibra u orientación cuando proceda;
• ancho útil y tolerancia;
• ensimaje, ligante o tratamiento superficial;
• color y cara inspeccionada en materiales visibles;
• defectos permitidos y método de muestreo;
• política para equivalentes.

Para carbono tejido, use la guía de especificación de tejido de carbono. Si aún no se ha decidido entre carbono y vidrio, utilice primero la guía de selección para definir las variables relevantes de la pieza.

4. Indique la resina y el proceso

La selección no puede separarse del proceso. Comunique al proveedor:

• familia de resina y sistema concreto si ya está elegido;
• laminado manual, spray-up, infusión, RTM, compresión, bobinado, prepreg u otro proceso;
• molde abierto o cerrado;
• proceso a temperatura ambiente o calentado;
• requisitos de drapeado, flujo, preformado o manipulación automática;
• control de acabado, marcado de fibras, porosidad o movimiento.

Si no se ha establecido la compatibilidad, pregunte qué ensimaje o ligante se utiliza y qué evidencia puede aportar el proveedor. Planifique una prueba con la resina y el útil reales.

5. Dé la cantidad en una unidad comparable

Indique tanto la prueba como la demanda repetitiva cuando se conozca:

• cantidad de muestra o prueba;
• cantidad del primer pedido de producción;
• demanda mensual o anual estimada, marcada como estimación;
• unidad de compra: m², kg, rollos, paquetes o piezas;
• longitud de rollo o masa de paquete aceptable;
• aceptación de rollos parciales o empalmes.

No pregunte únicamente por “su MOQ”. Es más útil preguntar si pueden suministrarse la construcción, el embalaje, los documentos y la cantidad de prueba solicitados, y bajo qué base comercial. No presente una previsión como pedido garantizado.

6. Separe la fecha solicitada del plazo confirmado

Proporcione destino, Incoterm si ya se ha elegido, fecha deseada de llegada y plazos de muestra o aprobación. Pida al proveedor que indique tiempo de producción, base de transporte, validez de oferta y supuestos del calendario.

La fecha solicitada es un dato de entrada, no una promesa. El calendario confirmado debe referirse a la especificación final, cantidad, documentos, pago y estado de aprobación.

7. Defina embalaje y etiquetado

El embalaje puede afectar a humedad, manejo, almacén y trazabilidad. Indique cuando proceda:

• tamaño del núcleo y orientación del rollo;
• masa máxima o diámetro exterior;
• bolsa, envoltura, caja, palé o cajón;
• barrera de humedad o desecante;
• dimensiones y límites de apilado;
• campos de etiqueta: producto, lote, rollo, peso, longitud, fecha y pedido;
• código de barras o etiqueta de cliente;
• marcado de empalmes y defectos.

8. Solicite solo los documentos necesarios

Enumere el paquete exacto de calidad y cumplimiento. Puede incluir:

• ficha técnica;
• información de seguridad cuando corresponda;
• certificado de análisis o conformidad;
• trazabilidad de lote y rollo;
• informe y método de ensayo;
• declaración regulatoria o de sustancias restringidas;
• origen e información aduanera;
• lista de empaque y muestra de etiqueta;
• requisito de notificación de cambios.

Aclare si los documentos se requieren con la oferta, antes de aprobar o con cada envío, además del idioma y formato.

9. Defina muestra y aprobación

Explique cómo se aprobará el candidato. La secuencia puede incluir revisión documental, muestra, inspección de entrada, prueba de proceso, panel o probeta, prototipo y aprobación de primera pieza o producción. Defina quién aprueba y qué significa superar cada etapa.

No apruebe una aplicación estructural solo con una pequeña muestra visual. El método debe corresponder a la función y a la consecuencia del fallo.

Plantilla de RFQ

Empresa / proyecto:
Pieza o aplicación:
Función del refuerzo:

Formato solicitado:
Familia / grado de fibra o base de propiedades:
Construcción, ligamento u orientación:
GSM nominal y tolerancia:
Tow, hilo o longitud de fibra (si aplica):
Ancho útil mínimo y tolerancia:
Ensimaje, ligante o tratamiento:
Color / aspecto / defectos:

Sistema de resina:
Proceso de fabricación:
Entorno de servicio:
Ensayo o norma de aceptación:

Cantidad de prueba:
Cantidad del primer pedido:
Demanda repetitiva estimada (no vinculante):
Requisito de rollo / paquete:
Embalaje y etiqueta:

Documentos requeridos:
Proceso de muestra y aprobación:
Destino:
Fecha deseada de llegada:
Condición comercial / moneda si procede:

Campos abiertos a propuesta:
Excepciones y alternativas solicitadas:

Comprobación final

• Cada número tiene unidad.
• Se separan requisitos obligatorios, preferidos y opcionales.
• La unidad y la base de cantidad están claras.
• Se incluyen resina y proceso.
• Embalaje, documentos y destino forman parte del alcance comercial.
• Los campos desconocidos se dejan para propuesta y no se inventan.
• La aprobación corresponde a la consecuencia del fallo.
• Los archivos confidenciales se comparten por un canal controlado.

Con la lista completa, envíela mediante la página de contacto. Una RFQ clara hace visibles las excepciones técnicas y permite comparar ofertas sobre una base defendible.